Nomina a responsabile del trattamento

Ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) – versione del 31 ottobre 2026

Questo accordo fa parte delle condizioni d'uso di Amministriamo e si intende accettato dallo Studio al momento dell'iscrizione. Lo Studio, titolare del trattamento, nomina ANDEMA S.R.L., con sede legale in Via Francesco d'Assisi 1, 20900 Monza (MB), iscritta al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi con n. 13371620967, REA MB-2719376, P.IVA 13371620967, capitale sociale € 10.000,00, versato € 2.500,00 (il «Responsabile»), responsabile del trattamento dei dati personali che tratta per suo conto con il servizio.

1. Oggetto, natura e finalità

Il Responsabile tratta i dati solo per fornire il servizio di raccolta delle firme elettroniche: conservazione dei documenti caricati, invio dei link ai Firmatari, raccolta di firme e documenti d'identità, composizione del documento firmato e della pagina di attestazione, verifica dei documenti tramite codice.

2. Dati e interessati

• Interessati: Firmatari indicati dallo Studio (ad esempio presidente e segretario dell'assemblea, condòmini), persone citate nei documenti caricati, utenti dello Studio.
• Dati: nome e cognome, ruolo, email e cellulare, immagine della firma, immagini del documento d'identità, indirizzo IP, data e ora delle operazioni, dati contenuti nei documenti caricati dallo Studio.
• Il servizio non è pensato per trattare categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) o dati giudiziari: se i documenti ne contengono, lo Studio ne valuta la necessità sotto la propria responsabilità.

3. Durata

Il trattamento dura quanto il rapporto con lo Studio. Lo Studio può cancellare in ogni momento i propri documenti. Alla fine del rapporto il Responsabile cancella i dati entro 60 giorni, dopo averli resi scaricabili allo Studio, salvo obblighi di legge.

4. Obblighi del Responsabile

• Tratta i dati solo su istruzione documentata dello Studio, che coincide con l'uso del servizio.
• Garantisce che le persone autorizzate al trattamento siano vincolate alla riservatezza.
• Adotta misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR): connessioni cifrate (HTTPS), link personali non indovinabili, accesso dello Studio con password, separazione dei dati tra Studi, marche temporali firmate dal server, copie di sicurezza.
• Assiste lo Studio nel rispondere alle richieste degli interessati e negli adempimenti degli artt. 32–36 GDPR, per quanto di sua competenza.
• Comunica allo Studio senza ingiustificato ritardo, e comunque entro 48 ore dalla scoperta, ogni violazione dei dati personali che lo riguardi.
• Mette a disposizione dello Studio le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto di questo accordo e consente verifiche ragionevoli, con preavviso di almeno 30 giorni.

5. Sub-responsabili

Lo Studio autorizza in via generale il Responsabile a servirsi di sub-responsabili per l'infrastruttura del servizio: fornitore dei server e del dominio (Hostinger International Ltd.) e fornitore del servizio di posta elettronica. Il Responsabile impone loro obblighi equivalenti a quelli di questo accordo, comunica allo Studio l'elenco aggiornato su richiesta e lo avvisa delle modifiche, così che lo Studio possa opporsi.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Il Responsabile non trasferisce i dati fuori dallo Spazio Economico Europeo se non nel rispetto del Capo V del GDPR.

7. Obblighi dello Studio

Lo Studio garantisce di avere una base giuridica per il trattamento, di informare gli interessati e di caricare solo i dati necessari. L'informativa per i Firmatari è richiamata sulla pagina di firma.

Contatti

Per ogni questione relativa ai dati: email privacy@amministriamo.com.