Gratis per sempre. Nessun abbonamento e nessun costo, con documenti e firmatari illimitati.
Il verbale dell'assemblea firmato dal telefono, senza passare in studio.
Carica il verbale, anche scansionato, e indica dove firma ciascuno. Il presidente, il segretario ed eventuali condòmini ricevono un link e firmano dal telefono, pagina per pagina. Quando hanno firmato, lo studio ha il PDF completo, con l'attestazione e il codice di verifica.
Succede anche nel tuo studio?
- Il presidente non riesce a passare in studio negli orari d'ufficio.
- Il segretario non ha la stampante.
- Se lo richiami, ti risponde scocciato.
- Intanto i condòmini chiamano per avere la copia del verbale.
Con Amministriamo firmano dal telefono, quando vogliono. Tu ricevi il verbale firmato e lo mandi subito.
Come funziona
Carica il verbale
Il PDF così com'è: uscito dal gestionale o scansionato dopo l'assemblea.
Indica dove si firma
Aggiungi i firmatari e tocca il documento nei punti giusti. Un pulsante ripete la sigla su tutte le pagine.
Manda i link
Ognuno riceve il suo link personale per email, in automatico, oppure via WhatsApp. Vede solo i suoi riquadri.
Segui le firme
Vedi chi ha aperto e chi ha firmato. Puoi rimandare o annullare un link.
Ricevi il verbale firmato
Quando hanno firmato le persone indicate arriva il PDF finale, con la pagina di attestazione.
Le garanzie
Una firma su ogni pagina
Come su carta. Se lo studio lo richiede, il sistema non fa partire l'invio finché chi deve firmare non ha il suo riquadro su tutte le pagine.
Data, ora e indirizzo IP
Ogni firma porta il timbro «Firmato elettronicamente», con data e ora rilevate dal server, non dal telefono.
Documento d'identità
Chi firma carica fronte e retro del documento. Resta riservato allo studio e non compare nel verbale.
Codice di verifica
Chiunque abbia una copia può controllare online che sia identica a quella firmata.
Il nome del suo studio
I condòmini vedono il nome e il logo del suo studio. Ogni studio vede solo i propri documenti.
Niente da installare
Funziona dal browser. Chi firma non si registra e non scarica app.
Domande e risposte
Che valore ha la firma?
È una firma elettronica ai sensi dell'art. 20 del Codice dell'Amministrazione Digitale e del Regolamento UE eIDAS. Ogni firma è accompagnata da data, ora, indirizzo IP, documento d'identità del firmatario e impronta del documento, raccolti nella pagina di attestazione in fondo al verbale. Non è una firma digitale né una firma elettronica qualificata: il suo valore come prova è valutato caso per caso, come spiegato nelle condizioni d'uso.
Funziona con i verbali scansionati?
Sì. Si carica il PDF della scansione e si indicano a mano i punti dove firmare.
I firmatari devono registrarsi?
No. Ricevono un link personale, valido solo per loro, e firmano col dito sul telefono o col mouse sul computer.
Cosa succede se qualcuno non firma?
Lo studio vede chi manca e può rimandargli il link. Se serve, può annullare un firmatario e generarne uno nuovo.
Quanto costa?
Niente. Il servizio è gratuito per sempre, con documenti e firmatari illimitati: nessun abbonamento, nessuna carta di credito, nessun costo nascosto. Lo diciamo per iscritto nelle condizioni d'uso.
Iscriva il suo studio: è gratis, per sempre
Bastano pochi dati e può caricare subito il primo verbale. Nessun abbonamento e nessun costo, come scritto nelle condizioni d'uso.